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엑셀

클립보드를 비울 수 없습니다. 해결 방법은? 컴퓨터를 사용하는 사람들은 아마도 대부분 엑셀을 사용하고 있다. 엑셀이 사용하기도 편리하고 다양한 함수나 기능이 많이 있어 활용도가 매우 높다. 활용도가 높기에 통계자료나 자료 정리, 보고서, 그래프 등 다양하게 활용되고 있다. 다양한 분야에서 서로 다른 목적으로 사용을 하고 있어도 많이 사용하는 기능이 복사 (Ctrl + C)기능이다. 복사 후 붙여넣기의 기능은 컴퓨터 사용시에도 가장 많이 사용하고 있는 것이 편리함 때문이다. 하지만, 엑셀을 사용하다 보면 간혹 “클립보드를 비울 수 없습니다. 다른 응용 프로그램에서 클립보드를 사용하는 중일 수 있습니다.”를 만난다. 우선, 해결이 가능 한 방법이, 엑셀 메뉴에서 클립보드를 선택하여 클립보드의 상태를 확인할 수 있다. 클립보드에 복사된 내용을 확인할 수.. 더보기
엑셀에서 셀에 값을 제한하여 사용하기 Microsoft Office를 사용할 때 가끔 유용한 기능을 사용할 때가 있다. 주로 일관성을 필요로 하는 값들에 대해서 사용자들이 공통된 값을 입력하도록 제한할 경우이다. 비슷한 유형의 문서를 작성할 때 입력 하는 사람마다 작성 방법이 다르거나 오타를 입력할 수도 있다. 이럴 때 사용하는 방법이다. 예를 들자면 학생들의 성적을 입력할 때 작업 분량이 많이 있어 여러 사람이 나누어 작업을 하다 보면 성적에 대한 값이 지정되어 있더라 하더라도 입력 시 오타 등 다른 값을 입력할 수도 있다. 값에 제한을 두기 위해 다른 sheet에 성적 값 목록에 사용되어질 값들을 미리 정의해 놓는다. 성적을 입력할 셀 / 컬럼을 선택하고 데이터 유효성 검사를 선택하여 추가하도록 한다. 데이터 유효성 설정에서 제한 대상을.. 더보기
엑셀 조건부서식 사용하기 엑셀에서 활용할 수 있는 함수나 기능이 많이 있다. 화려하게 표현하거나 도표 등에서 추이나 증감에 대한 변화를 한눈에 볼 수 있도록 꾸며줄 수도 있다. 주식 시세표나 가계부 등에서 상승, 하락 또는 이익, 손해에 대하여 색을 달리 표현하면 읽기도 편하다. 색상을 쉽게 적용할 수 있는 방법으로 엑셀에서 조건부 서식으로 셀의 값에 따라 색을 조정할 수 있다. 예를 들어 각 월에 대해 흑자일 때는 파랑색, 적자일 때는 붉은색으로 표현한다고 가정하고, 색을 표현할 부분을 마우스로 설정을 한다. 메뉴에서 조건부 서식을 선택하여 하위의 메뉴 중 원하는 양식의 지정된 서식을 사용할 수도 있지만, 새 규칙 또는 규칙 관리메뉴를 통해 사용자가 직접 지정하여 만들 수 있다. 규칙 관리자 메뉴에서 서식 규칙 표시 범위를 현.. 더보기
엑셀 빈셀에 같은 값 넣기 엑셀이 정말 유용한 기능이 많이 있어 잘 활용이 되고 있다. 칸 단위, 즉 셀 단위로 구분이 잘 되어 자료 정리에도 많은 도움이 되고 있다. 필요한 셀마다 원하는 항목을 채워 넣고 사용하고 있고, 적당한 값이 없을 때 종종 빈 곳으로 놔둔다. 하지만, 종종 빈 공간에도 특정 값을 채워 넣어야 할 때가 있다. 빈 곳을 찾아 마우스 클릭 또는 커서 이동으로 빈 셀을 찾아 값을 채워 넣는 방법이 있을 수도 있고, 복사 후 붙여 넣기로 빈 셀마다 값을 입력할 수 있다. 빈 공간이 단순 반복 작업으로 처리할 수 있는 정도의 양이라면 간단히 할 수도 있겠지만, 범위가 넓거나 복사 후 붙여넣기로 처리하기가 애매할 경우에 쉽게 할 수 있는 방법이 있다. 작업을 할 영역을 선택 한다. 범위를 선택 한 다음 단축키인 Ct.. 더보기
엑셀 차트 추세선 추가하는 방법 엑셀이 다양한 분야에 폭넓게 사용되고 있습니다. 많이 사용되고 있는 만큼 기능도 다양하게 있고 활용도 도 매우 높습니다. 일반적인 텍스트를 저장하는 것부터 해서 개인적인 데이터베이스 용도로도 사용을 할 수 있답니다. 엑셀에서 숫자들로 구성된 금액이나 건수 등의 자료를 관리하기 쉽도록 표의 형태로 저장을 하거나, 한눈에 보기 쉽도록 챠트로 구성하여 관리를 할 수 있답니다. 차트도 다양해서 막대형, 선형, 원형, 영역형, 분산형등 많은 종류가 있답니다. 차트에서 각 데이터들이 시계열로 표현되어 정렬이 되어 보여질 때 추세를 통찰할 수 있는 선이 필요하답니다. 각 계열별로 데이터를 보면서 추세를 판단할 수 있겠지만, 추세선을 추가하여 보여주면 확실하게 볼 수 있답니다. 추세선을 표현하고자 할 때, 추세선이 지.. 더보기
[엑셀사용법] 엑셀 열기 시간이 길거나 연결 오류 해결하기 대부분의 사람들이 MicroSoft의 Office 제품을 많이 사용하고 있습니다. 파워포인트, 워드, 엑셀 등을 주로 사용하고 있죠. 저도 해당 제품들을 많이 사용하고 있는데, 주로 엑셀을 자주 사용하고 있답니다. 엑셀이 칸(cell)이 분리가 되어 있어 관리하기도 편하고 행과 열을 수정할 때도 많이 편하답니다. 그러다 보니, 주변 사람들과도 자료를 공유할 때 엑셀 파일을 전달하여 공유를 하기도 합니다. 본인이 직접 만든 엑셀 파일이라면 엑셀이 어떠한 내용을 포함하고 있고, 수식이나 서식을 어떻게 기술했는지 금방 알 수 있습니다만, 그 파일을 다른 사람이 사용하게 된다면 안에 어떻게 구성이 되어 있는지 찾을 수가 없답니다. 그래서 내용을 보려 엑셀을 실행시키면 엑셀을 여는데 시간이 오래 걸리는 경우가 있.. 더보기
엑셀 데이터 원본 연결 오류 해결 방법 Microsoft Office 제품 군 중에서 엑셀이 아주 유용하게 잘 사용이 되고 있다. 많은 서류작업을 할 때나 문서 작업을 할 때 많이 유용하게 잘 사용이 된다. 엑셀을 사용할 때 다양한 기능이 유용하게 잘 사용되고 있고, 많은 기능 중에서 다른 엑셀 파일과 연결을 사용하고 있다. 다른 엑셀과 연동하여 사용하는 엑셀의 경우 해당 엑셀 파일을 열기를 하게 되면 마치 오류처럼 경고 문구가 보여질 때도 있다. 해당 파일이 다른 파일과 연결이 되어 있기에 사용자에게 안내 표시를 해 주는 것이지만 간혹 오류로 인식이 된다. 오류가 아닌 안내 창이 나타나는 것 조차 귀찮거나 껄끄럽다면 오류창을 안 보이거나 계산을 수동/자동으로 조절할 수 있다. 엑셀 옵션의 고급메뉴를 선택한다. 고급 메뉴 하단으로 이동하면 “.. 더보기
엑셀의 조건부 서식 셀 색깔 수 구하기 엑셀에서 셀마다 배경 색을 달리 하여 구분하여 사용하는데 참 편리합니다. 엑셀 버전이 올라가면서 기능이 좀 더 좋아지고 있는데, 종종 셀 색깔별로 몇 개가 있는지 확인하고 싶은 욕구가 생깁니다. 예전에 셀 색상 수를 구하는 엑셀을 올렸는데, 아쉬운 부분이 조건부 서식이 적용된 셀에서는 사용을 못했네요. 사용 방법은 아래와 같습니다. 엑셀에서 Alt +F11 키를 눌러 매크로를 실행시키고, 도구메뉴의 삽입 > 모듈을 선택합니다. 모듈에 아래와 같이 함수를 작성합니다. 아래의 함수는 비교 대상이 되는 셀의 색상 값을 구하는 함수입니다. 다음으로 조건부 서식이 적용된 셀 범위의 색상 값을 구하는 함수를 작성합니다. 마지막 함수로 조건부 서식이 적용된 범위를 지정하고, 비교 대상과 동일한 값을 구하는 함수입니다.. 더보기
엑셀 가로세로 값 바꾸기 엑셀에서 자주 사용하지는 않지만 가끔씩 사용하는 기능이 있다. 가로로 정리되어 있는 값들을 세로로 다시 정렬해서 보고자 할 때 엑셀에서 쉽게 바꿀 수 있다. 예제로 가로 컬럼으로 12개월의 값이 있다고 가정하다. 세로로 1월부터 12월까지 정렬이 되고 값들도 그 옆의 컬럼으로 정렬을 시킨다고 가정하자. 가로 정렬된 값들을 블록으로 설정 후에 마우스 우클릭의 서브멘에서 복사를 한다. 또는 단축키인 Ctrl + C 로 해당 값들을 복사한다. 복사 후 가로세로 변경된 값을 표시할 특정 셀에 마우스 우클릭으로 보조메뉴를 표시한다. 보조메뉴 의 붙여넣기 옵션 중 가로세로 변경 메뉴를 선택한다. 마우스를 가로세로 변경 ( 바꾸기 )를 가만히 보고 있으면 미리보기가 표시된다. 미리보기 항목에서 볼 수 있듯이 가로로 .. 더보기
엑셀 셀 색깔 수 구하기 엑셀이 기능이 많아 다양하게 사용이 되고 있네요. 엑셀에서 기본으로 제공하는 다양한 함수들도 있지만, 사용자가 만들어서 사용할 수도 있네요. 프로젝트등에서 WBS (Work Breakdown Structure) 를 엑셀로도 만들어서 사용을 하고 있는데 계획한 일과 실적을 한눈에 볼 수 있도록 서로 다른 색상으로 구분을 하기도 하네요. 그럴 때 각 색깔마다 숫자를 구해서 진척률이나 달성율등을 구해야 할 경우가 있는데, 함수를 사용해서 간편하게 원하는 색상의 숫자를 구할 수 있네요. 엑셀에서 Alt +F11 키를 눌러 매크로를 실행시키고, 도구메뉴의 삽입 > 모듈을 선택합니다. 모듈에 아래와 같이 함수를 작성합니다. 매크로를 사용하여 구하는 속성을 유지하고 사용하기 위해서는 엑셀 파일을 매크로 사용문서로 저.. 더보기

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